1. Guía Gestión de Proyectos
Esta es una guía de la pantalla Proyectos. Vamos a ver punto por punto todas las funcionalidades.
1.1. Inicio
La pantalla principal del gestor de proyectos es la siguiente:
Es posible ver y/o cambiar la información de un proyecto haciendo clic en Detalles de proyecto. Podremos editar el Título, Detalles y Precio.
1.2. Crear Tarea
Para crear una tarea, tendremos que hacer clic en Crear Tarea o Crear Incidencia. Deberemos informar el título y los detalles del proyecto. Seguidamente, asignar la tarea a un estado: Todo, Doing o Done.
Opcionalmente, también se podrá añadir los materiales que se van a usar para la tarea, junto a su precio.
También se deberá informar la fecha de comienzo, y la fecha de vencimiento estimado. Es posible hacer que la tarea dure todo el día, o que se repita. También se puede añadir una fecha de recordatorio. Adicionalmente, se podrá indicar el progreso de la tarea mediante estados o % de progreso.
Seguidamente, se podrá informar la duración estimada de la tarea en minutos, los costes estimados y la distancia. Finalmente, se podrá informar los colaboradores de la tarea y etiquetas, junto a la prioridad. Finalmente, haz clic en Guardar Tarea.
Si queremos guardar la plantilla de esta tarea, porque en el futuro queremos crear más con el mismo formato, haz clic en el botón Guardar plantilla. Se tendrá que informar el nombre de la plantilla, detalles y color.
Luego, cuando creamos otra tarea usando una plantilla guardada, deberemos seleccionarla en el buscador de plantillas.
1.3. Listas
La pantalla que se abre por defecto al abrir el gestor de proyectos es Listas.
Aparecerán 3 listas con tareas. Todo (tareas para hacer), Doing (Tareas en proceso) y Done (Tareas ya realizadas.)
Para cada tarea, se muestra el nombre, la fecha de inicio y final, el y el dinero. Si está en Doing, también se muestra el % de progreso. Si el botón al lado del nombre está en rojo significa que la tarea sigue activa, si está de color lila, que la tarea ha sido terminada.
Si hacemos clic encima de cualquier tarea, se abrirá el visualizador de la tarea.
Una vez dentro, podremos ver el progreso de la tarea, dinero gastado, materiales, detalles, responsables y etiquetas. También podremos cambiar el estado mediante el botón de selección, o cerrar/reabrir la tarea haciendo clic en Cerrar tarea.
También hay un chat para dejar notas y adjuntar archivos. Además, hay 3 botones de Entrada, Pausa y Salida. Sirven para registrar el tiempo invertido en la tarea.
Si hacemos clic en el botón con icono de lápiz, se abrirá una ventana y podremos editar la tarea. Haciendo clic en el botón de papelera, podremos eliminar la tarea.
Cada tarea puede ser arrastrada, por lo que la podemos cambiar de orden o de lista moviéndola.
Además, también podremos cambiar el nombre y color de la lista haciendo clic en los tres puntitos que aparecen en la parte superior derecha de la lista cuando pasas el ratón por encima. Adicionalmente, se podrá
Finalmente, también podemos crear una tarea nueva de una lista específica haciendo clic en el botón crear tarea de debajo de cada lista.
1.4. Cronologia
La pantalla Cronologia se ve de la siguiente forma:
Las tareas se muestran en un diagrama de Gantt. Cada tarea aparece una debajo de otra.
Una tarea que se ve de color rojo está en el estado Todo
Una tarea que se ve de color blanco está en el estado Doing. Si parte de ella está de color azul marino, este indica el progreso de la tarea.
El final de la tarea de color lila indica el dia de finalización. Si ha pasado el dia de finalización y la tarea no se ha terminado, se indicará el tiempo excedido de color rojo.
Si una tarea se termina antes de la fecha prevista, el tiempo ganado será indicado de color amarillo.
Si por el contrario, la tarea ha sido terminado pero se ha excedido en tiempo, se indicará de color gris.
Con el botón Escala podemos cambiar la escala de visualización. Se podrá seleccionar Ver todo el año, Por años, Por meses y Por días. Además, con las flechas de dirección se podrá navegar fácilmente por el diagrama de Gantt.
1.5. Tabla
La pantalla Tablas se ve de la siguiente forma:
Aparaece un listado con todas las tareas, su fecha y su estado. Si hacemos clic en el botón de Acciones, podremos visualizar la tarea.
Podremos exportar los datos de la tabla mediante los botones CSV, Excel, PDF e Imprimir.
1.6. Organigrama
La pantalla Organigrama se ve de la siguiente forma:
Aparecen las tareas en formato organigrama. Se pueden mostrar por lista (estado), por usuario o por prioridad (normal, moderada o alta). También se puede mostrar en vertical o horizontal.
1.7. Filtros
A la derecha del botón Vistas se encuentra el botón Filtros.
Este botón aplica a cualquier pantalla. Por defecto está en "Todas las tareas". Se puede filtrar por Tareas abiertas, Tareas cerradas, Tareas caducadas y tareas Por usuario.
