1. Factura Electrónica
Para crear una factura de venta o electrónica, lo puedes hacer de dos formas:
Desde el menú vertical de la izquierda, Ventas –> Facturas de venta –> Crear
O desde el atajo + arriba a la derecha.
Ahora, ya podremos empezar el proceso. Hay 5 pasos en total.
1.1. Cliente
Indique el nombre o el CIF del cliente al que va dirigida la factura.
Si el cliente ya está creado, salta a 1.2. Serie
Si no está creado, pulsa Crear
y sigue paso a paso el siguiente artículo: Cómo Crear un Cliente
1.2. Serie
Indique la serie.
1.3. Nº Factura
Cuando pulses en Factura, te saldrá automáticamente el número de la factura.
Cabe destacar que el año que esté seleccionado arriba, es el que saldrá en el número de factura.
1.4. Fecha
Seleccionar fecha. Por defecto, sale el dia en que se crea la factura.
1.5. Centro
Seleccionar centro desde donde se emite la factura.
1.6. Comercial
Seleccionar el comercial.
1.7. Datos DIR3
Comprobar los datos DIR3 del cliente pulsando el siguiente botón:
Por defecto, al introducir el cliente, se rellenan los datos DIR3 informados a la ficha del cliente.
Para consultar los datos DIR3 hay 2 botones.
El botón FACe facilita la consulta de los datos del cliente en el portal FACe.
El botón eFACT facilita la consulta de los datos DIR3 en eFact.
1.8. Artículos
Añadir los artículos a la factura.
Se buscan desde el siguiente botón:
Después, se añade o modifica la información relativa al producto, y se guarda.
Si el artículo ya está creado, salta a 1.9. Cerrar Factura
Si no está creado, pulsa Crear
y sigue paso a paso el siguiente artículo: Cómo Crear un Artículo
1.9. Cerrar Factura
Para cerrar factura, clicar en el botón Cerrar Factura
Se abrirá la siguiente ventana, donde tendremos que informar los datos que se pidan.
A continuación, haremos clic en Sí para cerrar la factura.
Nota. Las facturas electrónicas no se pueden presentar si no están cerradas.
1.10. Presentar factura electrónica
Para presentar una factura electrónica, tendrás que seguir los siguientes pasos.
Primero de todo, pulsar el botón asterisco (*).
Una vez salga este formulario, pulsar Firmar.
A continuación se abre el cliente @afirma que firma electrónicamente la factura.
Cuando finaliza el procedimiento, sale un cuadro verde arriba de la pantalla.
Para seguir, pulsar el botón Acciones, y luego Factura con firma.
Esta opción, desgargará la factura electrónica a tu ordenador.
Si quieres enviar la factura a eFACT, haz clic en el botón Presentar en e.FACT
Se abrirá la página web de eFACT.
Haz clic en el botón Carga y envío.
Se abrirá el siguiente formulario.
Tendrás que informar el correo electrónico y añadir la factura.
Para finalizar, haz click en el No soy un robot, y una vez pasado el control reCAPTCHA, haz clic en el botón Enviar.
Ya habrás presentado la factura electrónica.
1.11. Video Informativo
A continuación hay un video informativo que enseña paso a paso cómo crear una factura de venta.